De corporatie is tevreden met de leverancier en wil graag afspraken maken voor het nieuwe jaar. Maar wat blijkt: de installateurs zijn veel duurder geworden, de panelen lastiger te krijgen, men had zich bij de inschrijving in concurrentie vergist in de prijzen… Wat gaat u doen; betaalt u de hoofdprijs, of haalt u een kostendeskundige met verstand van zonnepanelen erbij?
Graag help ik u door uw aanbieding te bekijken. Samen kijken we naar:
- kwaliteit van de aangeboden producten
- garanties en (borging van de) kwaliteit
- prijzen. Hierbij ga ik uit van prijzen van groothandels van vorige jaren en dit jaar, en oude en recente aanbestedingsresultaten.
Ter illustratie een voorbeeld van een recente onderhandeling voor een corporatie:
- Contract 2018 op basis van 280 wattpiek vermogen
- Nieuwe aanbieding medio 2019: 295 wattpiek panelen, prijs per wattpiek voor gehele installatie 8% hoger.
- Eerste onderhandelingsresultaat corporatie: 295 wattpiek panelen, prijs per wattpiek 4% hoger.
- Op mijn advies kwam de installateur met een aanbieding voor 320 wattpiek panelen. Door dit hogere vermogen stegen weliswaar de absolute kosten verder, echter de kosten per wattpiek vermogen konden dalen. Nieuwe aanbieding installateur was de zelfde prijs per wattpiek als de aanbieding uit 2018.
- Naast prijzen is daarna gekeken naar het creëren van doorlopend werk. Op mijn aangeven keek de corporatie of budgetten voor 2019 , 2020 en 2021 deels konden worden samengevoegd. Er werd een planning gemaakt waarbij een aantal vaste installatieteams, waar men tevreden over was, langer aan het project zouden werken. Voor de installateur was dit ook prettig: geen pieken meer in de productie, en men kon de mensen langer binden op het werk.
- Onderhandelingsresultaat was vervolgens een prijsdaling in prijs per wattpiek van 5% voor de gehele installatie. Omdat de kosten voor monitoring en beheer in absolute zin gelijk bleven, en dus ook 320/280 = 14% per wattpiek daalden, nam het rendement van de corporatie aanzienlijk toe.
